Pour les fiduciaires suisses

Vos outils restent.
L'expérience change.

Le Classeur est la couche moderne qui se pose au-dessus de vos logiciels comptables. On ne remplace ni Crésus, ni Abacus, ni bexio : on les relie, on automatise la saisie des pièces, et on donne à vos clients un portail à votre marque.

Démo 100% locale, sans connexion — aucune donnée ne quitte la machine.

Acquisition
Portail
Pièces

Le Classeur

Fiduciaire · 2026

CHF

33'686.00

Le lundi matin d'une fiduciaire

Le logiciel comptable n'est pas le problème. Tout ce qui l'entoure l'est.

  • 01Jongler entre les outilsCrésus, Dr. Tax, DeepBox, e-banking : quatre fenêtres ouvertes, aucun fil qui les relie.
  • 02Ressaisir au lieu de conseillerDes heures de saisie répétitive sur des pièces qui arrivent en vrac, par e-mail et par papier.
  • 03Des interfaces d'un autre tempsLe cœur métier est solide, mais l'expérience que vivent vos clients n'a pas bougé depuis quinze ans.
  • 04Remplir le carnet de mandatsAucun de ces logiciels ne vous aide à trouver et approcher de nouveaux clients.
Notre règle

On se branche. On ne remplace pas.

Le socle comptable suisse est mûr, certifié, réglementé. Le refaire n'a aucun sens. On vend la couche que personne ne fait bien, par-dessus les outils que vous gardez.

Posé par WhytCard Vous gardez vos outils
Posé par WhytCard

Acquisition

Trouver et approcher des mandants — la prospection qu'aucun ERP ne couvre.

Posé par WhytCard

Portail à votre marque

Une coquille moderne à vos couleurs, où vos clients déposent et suivent.

Vous gardez vos outils

ERP comptable existant

bexio, Crésus, Abacus, Winbiz : on s'y connecte via API, on n'y touche pas.

Vous gardez vos outils

GED · OCR · banking

DeepBox, e-banking, capture de pièces : orchestrés, jamais remplacés.

Ce que Le Classeur couvre

Quatre trous du marché, comblés.

01

Lecture et tri automatiques

Les pièces arrivent en vrac, l'outil les classe, les lit et propose les écritures. Vous validez, vous ne ressaisissez plus.

02

Contrôles avant comptabilisation

Doublons, IBAN modifié, écart de TVA, échéances : cinq contrôles tournent sur chaque pile. Quand l'outil ne sait pas, il demande au lieu de parier.

03

Portail client à votre marque

Vos mandants déposent, suivent et signent dans une interface à vos couleurs, branchée sur l'ERP que vous utilisez déjà.

04

Souveraineté des données

Lecture et IA entièrement locales. Conforme nLPD, sans cloud étranger, sans abonnement par utilisateur.

Le catalogue

Une suite d'outils pour la boîte mail d'une fiduciaire.

Le cœur comptable, vous le gardez. Ce qui se passe autour, dans la boîte mail, on l'outille : trier, relancer, retrouver, ne rien oublier. Voici ce qu'on construit, brique par brique.

Priorité fiduciaireSur plan

Relances intelligentes

Relancer un client pour un justificatif manquant, c'est la corvée numéro un. On oublie, on repousse, et le bouclement prend du retard.

Vous posez la règle une fois : sans réponse sous quelques jours, la relance part toute seule, avec le bon ton. Vous gardez la main, l'outil tient le calendrier.

  • Règle par client ou par type de pièce
  • Relance rédigée, prête à partir
  • S'arrête dès que le client répond
Règle active
Sans réponse sous 5 jours → relance

Pièces manquantes

Müller SA

J-2Relance envoyée
Priorité fiduciaireSur plan

Vue client unifiée

Un client vous écrit depuis deux adresses, sur deux boîtes différentes. Le fil se perd, l'historique part en miettes.

Vous tapez le nom du mandant et toute la correspondance des deux boîtes se réunit dans une seule ligne du temps. Plus rien ne se perd.

  • Deux boîtes réunies en une vue
  • Recherche par mandant
  • Historique complet et chronologique
etude@contact@
1 fil unifié

Müller SA

02.09Devis de bouclement
08.09Relevé bancaire
15.09Question TVA
22.09Pièces 2025
Priorité fiduciaireSur plan

Détection des échéances

En Suisse, les délais fiscaux ne pardonnent pas. Une date de dépôt AFC noyée dans un e-mail, et c'est l'amende.

L'outil lit les e-mails, repère les dates (délai AFC, décompte TVA, rendez-vous) et les pose dans un mini-agenda. Rien ne tombe entre les mailles.

  • Dates détectées automatiquement
  • Rappel avant l'échéance
  • Mini-agenda de la semaine

Septembre

détecté dans un e-mail
LuMaMeJeVe89101112131415161718192021222324252627
Délai AFC · 17.09Décompte TVA

Le reste de la suite

Tri et tags à l'arrivée

Chaque e-mail entrant est reconnu et étiqueté dès son arrivée : facture, relevé, salaire, délai AFC, pièce signée.

Pièces jointes rangées

Les PDF d'un envoi sont extraits, renommés et classés dans le bon dossier client, sans téléchargement manuel.

Modèles suisses

Demande de pièces, décompte TVA, avis de bouclement : des modèles prêts, avec les formules de Suisse romande.

Résumé de fil

Un échange de vingt e-mails résumé en cinq lignes : où on en est, ce qui est décidé, ce qui reste ouvert.

Lecture des montants et TVA

Un montant collé dans le corps d'un e-mail : taux de TVA, date et fournisseur extraits, prêts à saisir.

Charge du jour

Le matin, un seul écran : e-mails non traités par client, mandants sans réponse, échéances de la semaine.

Mode discret

Un raccourci masque les noms des clients quand vous partagez l'écran. Le secret professionnel reste tenu.

Démo en ligne

Le Classeur — lecture et tri des pièces

La brique déjà vivante : une pile de factures, tickets et relevés, triée, lue et contrôlée sous vos yeux, sans qu'aucune donnée ne quitte la machine.

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Pourquoi ça compte

Le temps administratif a un coût réel.

49 CHF/h

coût employeur complet d'un poste administratif

Source · OFS / Statistique Vaud, 2024

1,8 h/jour

passées à chercher et rassembler l'information

Source · McKinsey Global Institute

56%

des équipes consacrent plus de 5 h/semaine à l'administratif répétitif

Source · Sage, 2023

Porte d'entrée

Un mandat, une idée d'automatisation, une question ?

On répond vite et sans jargon. Dites-nous simplement où vous perdez du temps aujourd'hui.

jerome@whytcard.ch · Écublens / Lausanne